Kolportaż
Akcje kolportażowe przeprowadzamy zarówno w dni robocze jak i soboty i niedziele w pełnym wymiarze czasowym.
Materiały reklamowe otrzymywane od Państwa przed wydaniem ich dystrybutorom są znakowane.
Czynność ta polega na naniesieniu na brzeg każdej paczki 3-4 różnokolorowych linii , będących indywidualnym kodem dystrybutora. Każdy dystrybutor otrzymuje ilość materiałów potrzebnych mu na wykonanie pracy w danym dniu.
Grupy dystrybutorów są zorganizowane w 2-3 osobowe zespoły, pod nadzorem osoby odpowiedzialnej tzw. szefa zespołu. Szef zespołu jest zaopatrzony w dokładny plan dystrybucji obejmujący między innymi mapy z dokładnym naniesieniem miejsca i kierunku prowadzonej dystrybucji.
Kolporterzy są zobowiązani do bieżącego wypełniania raportu z dystrybucji obejmującego ulice, adresy oraz ilości materiałów reklamowych rozniesionych w poszczególnych budynkach. Raport obejmuje również adresy w których prowadzenie dystrybucji jest niemożliwe z powodów niezależnych od kolportera wraz z podaniem przyczyn braku dystrybucji.
Informacja z wykonanej w dniu poprzednim dystrybucji otrzymuje Zleceniodawca w formie raportu do godziny 14.00.
Kontrola
Zdając sobie sprawę jak dużą uwagę nasz Zleceniodawca przywiązuje do bezpośredniego dotarcia ze swoją ofertą do potencjalnego klienta, dlatego duży nacisk kładziemy na kontrolę kolportażu.
W naszej firmie obowiązują następujące zasady kontroli zespołów kontrolujących:
- Kontrolerzy nie znają osób, które mają kontrolować, podobnie jak te osoby nie są znane dystrybutorom.
- Sektory które są sprawdzane przez kontrolera nie są mu przydzielone na stałe lecz stale podlegają zmianie.
- Kontrolowana ilość adresów wynosi od 30-45 w zależności od wielkości sektora.
- Kontrolowane adresy są tak rozłożone na terenie sektora, aby umożliwić całościową kontrolę pracy kolportera.
- System motywacji kontrolera jest oparty na bezpośrednim premiowaniu w stosunku do uzyskiwanych wyników pracy.
- Kontrolerzy są zobowiązani do bycia w stałym kontakcie z biurem w czasie swojej pracy.